Como anda o planejamento da sua distribuidora? Você considera a gestão de compras e a sazonalidade como conceitos diretamente relacionados? Pois saiba que o planejamento de compras no varejo é uma preocupação fundamental para garantir uma boa negociação dos produtos nos momentos mais propícios e gerar, assim, melhores resultados financeiros.

Se você ainda não tinha pensado nesse ponto ou quer entender melhor como utilizar estratégias mais eficazes em períodos específicos do ano para acertar no planejamento de compras, confira as dicas e informações que trouxemos neste artigo!

O que é planejamento de compras para estoque de distribuidora?

Planejar com eficiência não se trata de uma atividade que acontece de maneira isolada, mas sim em decorrência de um plano de vendas bem estruturado que seja realista, mas que, ao mesmo tempo, conte com uma boa quantidade de ousadia.

Estamos falando sobre um processo indispensável para qualquer varejista, pois é o planejamento de compras que colabora para o controle de gastos desnecessários, além de viabilizar a gestão de compras de maneira mais sustentável e responsável.

Nesse sentido, o principal objetivo desse planejamento não é impedi-lo de comprar, mas garantir que você atinja o nível ideal de estoque, ou seja, nem pouco nem muito. Além disso, a ideia é que você:

• possa contar com receitas disponíveis para compras especiais alavancando assim a sua margem inicial;
• aumente o volume das vendas, visto que sempre terá novas mercadorias disponíveis;
• amplie sua margem bruta;
• obtenha mais lucro.

Como planejar bem o estoque de compras da distribuidora?

Agora que você já sabe o conceito e a importância de um bom planejamento de compras no varejo, entenda como fazer isso da maneira mais eficiente.

Controle o histórico

Se você quer aproximar o máximo que puder dos estoques mínimos necessários para atender às demandas, não deixe de considerar o histórico de vendas. Com essas informações, você será capaz de fazer uma previsão muito mais efetiva.

Dessa forma, certamente, o risco de comprar mercadorias em excesso será menor. Um erro desta natureza poderia comprometer o faturamento, visto que o fluxo de caixa também estaria comprometido, ou perderia vendas por falta de produtos.

Preveja as vendas

De acordo com o histórico de vendas, portanto, estipule um valor a ser vendido no período em que as compras deverão suprir.

Para obter progresso em relação ao mesmo período do ano anterior, uma boa dica é se basear na inflação e nas ações executadas com o propósito de alavancar as vendas, como capacitação da equipe e investimentos em marketing.

Conheça seus fornecedores

Fechar bons negócios com referências no mercado é algo que deve fazer parte do planejamento de compras no varejo. Isso porque a escolha de bons fornecedores influencia tanto a qualidade final dos produtos entregues aos consumidores quanto a diminuição de custos operacionais.

Em um mundo cada vez mais conectado pelos diversos canais virtuais e mídias sociais, a imagem e a reputação dos fornecedores são fatores cruciais no valor agregado dos produtos.

Além disso, outro aspecto bastante relevante é a saúde financeira desses parceiros. Para tanto é preciso que eles demonstrem o quão bem estruturados estão para entregar a tempo e seguindo as especificações corretas dos pedidos.

Organize o estoque

Um ponto importante para o planejamento é entender o que pode ser mantido em estoque e saber quais itens devem ser liquidados rapidamente. Só é possível verificar tudo isso organizando o estoque existente.

Para tanto, considere a sazonalidade e separe os produtos que poderão ser comercializados naquele período, além dos que deverão ser liquidados antes da chegada de novos itens. Esse tipo de ação ajuda a gerar caixa para a distribuidora.

Afinal, qual a relação entre gestão de compras e sazonalidade do varejo?

A gestão de compras é uma atividade essencial para a saúde financeira da empresa pois é ela quem determina o melhor momento de aumentar o volume do estoque de determinados produtos para atender à demanda do mercado. Em contrapartida, a sazonalidade do varejo é um fator que influencia na escolha dos itens que terão maior saída a cada época do ano, geralmente relacionada à questões culturais.

Nesse contexto, os itens mais vendidos em tempos de festas juninas são diferentes daqueles que fazem mais sucesso no natal, por exemplo. Isso mostra que tais datas influenciam na decisão das estratégias de compras da empresa e precisam ser muito bem pensadas.

Por que esses dois conceitos são tão importantes para distribuidoras?

No caso das distribuidoras a relação entre gestão de compras e sazonalidade do varejo tem um peso ainda maior, pois esse tipo de negócio precisa dar seus passos antes dos demais.

Afinal, são empresas como a sua que abastecem o mercado, logo, quando chegar a hora de abastecer as gôndolas para uma determinada data, seu estoque já deve estar abastecido e organizado.

Como utilizá-los a favor do seu negócio?

Para ter uma gestão mais eficiente em relação à sazonalidade do varejo, toda a empresa precisa estar devidamente preparada, não apenas o setor de compras. Veja algumas dicas que ajudam bastante nesse ponto.

Treine sua equipe

Ofereça treinamentos para as diferentes equipes da empresa conforme suas especialidades. Cada setor cumpre um papel diferente no processo como um todo, é fundamental que todos estejam alinhados para que o trabalho flua melhor e se torne mais eficiente. Garanta que todos saibam o que deve ser feito e, principalmente, quando fazer.

Realize adaptações na produção

Cada uma das datas do varejo traz diferentes características que precisam ser consideradas em seu planejamento. Por isso, o ideal é que o ambiente produtivo seja adaptado conforme as necessidades de cada ocasião.

Isso pode envolver mudanças no layout do chão de fábrica ou nos armazéns, adoção de novos processos ou mudança na composição das equipes.

Conte com recursos tecnológicos na gestão

Por fim, conte com a tecnologia como um fator facilitador da gestão. Utilize softwares adequados para o gerenciamento da rotina, que consigam proporcionar uma visão mais ampla do negócio e contribua com a eficácia nos resultados obtidos.

Como pôde notar, o trabalho de um gestor em uma distribuidora requer atenção e dinamismo para seguir um bom planejamento de compras no varejo e saber aproveitar as mudanças no comportamento do mercado de forma mais positiva e produtiva. Caso contrário, fatalmente a empresa perderá seu espaço em um mercado tão disputado.

Depois de ler essas dicas, você conseguirá estabelecer uma excelente relação entre gestão de compras e sazonalidade do varejo, aproveitando o melhor de cada um deles para o crescimento do seu negócio.

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