5 dicas para fazer a melhor gestão do tempo no trabalho
Já alertava a sabedoria popular que tempo é dinheiro. Essa é uma máxima no mundo dos negócios. Por isso, é importante ter uma boa gestão do tempo no trabalho. Assim, você e sua equipe serão mais produtivos, o que vai garantir melhores resultados para sua distribuidora.
Lembre-se de que otimização do tempo é sinônimo de melhor desempenho, o que está relacionado ao aumento da rentabilidade. Interessou-se pelo assunto e quer dicas para tornar o relógio o seu amigo, conquistado resultados mais expressivos? Continue a leitura!
1. Elabore um planejamento
A primeira dica de gestão do tempo no trabalho é: não cometa o erro de realizar as tarefas de acordo com o surgimento delas. O ideal, aqui, é se organizar, de forma que você consiga saber previamente o que deve ser feito. É nesse contexto que surge a importância de desenvolver um planejamento compatível com a realidade do seu negócio.
A elaboração de planos prévios vai ajudar você a administrar melhor seu tempo. Isso sem falar que essa ação vai proporcionar a devida orientação para que todas as obrigações da empresa sejam executadas em tempo hábil. Não se esqueça de contemplar as metas no plano.
2. Priorize as tarefas urgentes
Claro que o recomendado é finalizar todas as atividades do dia. Contudo, nem sempre isso é possível. Até porque imprevistos acontecem, não é mesmo? Por isso é indicado categorizar as atividades de acordo com o seu grau de urgência. Afinal, há atividades que não podem ser adiadas, uma vez que elas são essenciais para manter a distribuidora em funcionamento. Também existem ações que se não executadas na data correta podem gerar grandes prejuízos, como o pagamento atrasado de boletos.
Para garantir que as tarefas mais importantes sejam executadas no prazo, priorize as demandas que você sabe que são fixas e exigem total atenção. Essa simples ação vai evitar diversos problemas. Em outras palavras: estabeleça prioridades.
3. Aposte na tecnologia
Os recursos tecnológicos devem ser encarados como aliados, uma vez que eles não só otimizam o tempo como também são capazes de aprimorar a distribuidora como um todo. Cabe então ao gestor investir em soluções que vão facilitar o dia a dia organizacional.
Não faz mais sentido, por exemplo, fazer a gestão da empresa em papéis sendo que existem ferramentas que auxiliam a administração, permitindo que a gerência tenha um conhecimento mais aprofundado e exato de tudo que se passa internamente — tanto no que diz respeito à gestão da equipe quanto à gestão financeira.
4. Delegue tarefas
Um verdadeiro líder é capaz de extrair o melhor de cada colaborar assim como também reconhece o potencial da sua equipe. Ele não vê problemas em delegar tarefas, desde as mais simples até aquelas complexas. Pelo contrário: ele sabe que é importante confiar no seu time e deixar que eles tomem as rédeas em algumas situações.
Lembre-se, aqui, de que ninguém alcança o topo sozinho. É preciso ter o apoio de uma equipe preparada, que esteja apta a realizar suas funções com excelência. Então, reconheça o potencial dos seus colaboradores e deixe que eles assumam algumas obrigações. Assim você terá mais tempo para exercer as atividades que realmente precisam da sua dedicação.
5. Elimine as distrações
Parece óbvio, mas muitas pessoas ignoram o tempo que perdem com banalidades. Quer um exemplo? Comece a reparar no tempo que você gasta no Facebook, Instagram e demais redes sociais. Não esqueça de levar em consideração também as paradas de serviço para olhar as notificações do Whatsapp.
Claro que realizar uma pausa ou outra durante o trabalho é válido. Inclusive, esse tempo de descanso pode contribuir com a produtividade. Mas isso não significa que você ou a equipe devem parar o tempo todo. É preciso ter bom senso.
Fato é que para conseguir ter uma boa gestão do tempo no trabalho é necessário se organizar, compreendendo que detalhes fazem toda a diferença.
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